仕事が立て込むと忙しくてブログが書けない！！

仕事が立て込むと忙しくてブログが書けない！！

今日は、タイトルのままです（笑）普段は時間に余裕があるので問題ないのですが、フリーランスで仕事を行っていると、度々キャパを超え始めてしまい、非常に忙しくなってしまいます。同じような思いのクリエイターも多いかと思いますが、“ブログが書けない！！”のであれば、書けない事を書いしまおうという事です（笑）同じような多忙なクリエイターの方に共感してもらえれば嬉しいです。

 

実際業務はどんな状況なのか？

忙しいといっても、仕事の内容や状況によって全く違ってくると思いますが、私の場合はこんな感じです。

案件数が複数動いている。

これは忙しい皆さんも同じ人が多いかと思います。

仕事は主に直接受注の仕事が多く、お客さんは全て別の方。

お客さんは私が忙しい事など関係ありませんので、皆さん急がれていた場合や、案件数が増えてしまった場合は、仕事が立て込んでしまうのは仕方ありませんね。どのお客さんもお待たせできませんので。

外部発注の仕事と自分で作成する仕事がある。

外部発注とは、WEBサイトの作成やコーティング、印刷所への発注、イラストや漫画等の作業依頼などで、私の場合、協力スタッフのおかげで仕事が成り立っておりますので、私の都合で作業時間がつまるのは出来るだけ避けたいと思っています。とにかく早く発注して作業時間を確保しなければ！また、それ以外にデザイナーとして自分で作成する仕事もあります。また、WEBサイトの運営サポートや相談の連絡もあります。また、フリーランスなので、自宅でのやること（家にいると片付けや家事の手伝い、子供の相手など…）がありますね。本当に立て込んでる時は、妻も仕事をしているので申し訳ないのですが、仕事に集中させていただいています。

スケジュール調整可能な仕事と出来ない仕事。

仕事をご発注頂いているお客さんの大半は、とても良い方なので、仕事が立て込んで厳しいときは相談すればいつも待って頂けるのですが、いつも甘えていると、納期がずれていき、ご迷惑をかけてしまいます。出来るだけ自分で無理がないように調整することが重要になってきます。数件程度の案件であれば、頭の中で適当に調整できますが、10件を超えはじめると、いくつかの仕事を忘れてしまったり、提出期限を過ぎてしまったりと、仕事にムラが出てしまいます。若い頃は良く失敗しました…。そこで全体の仕事を一目できるスケジュール表を作ります。また、最近ではリマインダーという便利な機能がパソコンについていますので、リマインダーで、その日にやる事をリスト化し、明日、明後日、来週などバラバラな提出期限や締切も、通知で事前に知らせるよう設定しておきます。全体の仕事は表にしているので、案件の納期を元に事前にスケジューリングしていけば残業も少なくなりますね。

しかし、それ以外にスケジュール調整が出来ない場合があります。予定外の追加指示や、急ぎの仕事、トラブル対応、自分のトラブル等です。一つ2つのトラブルなら何とかなりますが、複数の問題あった場合は、残業は避けられません。自宅で仕事をしていても残業はしております。

ちなみに平均的にブログ作成などがあるので、最近は毎日午後11時頃までは何かしらの作業をしております。フリーランスなので、土日もあまり関係ありません。

 

長期的にスケジューリングをして健康的に仕事をしましょう！

上記のように、避けられない残業はどうしてもありますが、長期的にいって、無駄な残業は減らして余暇を楽しんだり出来るようにしなくてはなりませんね。実際まだ頑張り時なので、暇な時と忙しい時の波が多く大変です。

外部スタッフの方と協力して、バランスの良い仕事の流れをつくる必要がありますね。

 

仕事の受注から、流れ、外部への発注の流れ、打ち合わせ時のスケジューリングとクライアントとのスケジュール感の共有など、上手にやれば、徹夜で仕事などしなくても、十分に仕事をこなして売上を上げていけると思っています。まあなかなか難しいですけどね…。

という事で、本日はここまでです。今度の記事はもっと中身のある記事にしたいと思います。

 

編集後記

記事にも書いたとおり、今日は急ぎの仕事が集中しておりますので、時間をかけた記事を書くことが出来ません。それなら書かなければいい！とも言われそうですが、毎日更新すると決めてしまいましたので。体調が悪くないのであれば更新したいと思っています。

ブログの更新などは忙しいならやらないでいいと思ってしまうと、なあなあになって、更新が少なくなっていきます。

多少むちゃでも、縛りをもってやらないと駄目なタイプなんです。

とりあえず、出来る間は毎日更新頑張ります！明日の記事もお楽しみに！！

フォロー・ご連絡はこちら→メインTwitterアカウント