本日は月末です。フリーランスの請求書発送作業。
気がつけば、今日は月末になっていました。今月に納品した案件をチェックし、提出済の見積書と見比べて請求書を作成し、本日中には発送します。フリーランスの方には、請求書をメールに添付して送る方もいますが、私はずっと郵送で送るようにしています。仕事を請け負い、やっと完了しました！というお知らせでもあるので、きっちりとした請求書を作成しお送りします。請求書は大切な手紙ですからね。
グラフィックデザイナーとしては、Excel（エクセル）で作られた雛形の請求書は微妙に形状が気になってしまい、色々と試行錯誤した結果、“Adobe Illustrator”で請求書も作成するに至りました。
実際のビジネス現場では、Microsoft Office のExcel（エクセル）で作成した請求書を使うのが一般的だと思いますが、DTPを得意とするデザイナーにとっては、Excelより、Illustratorの方が、慣れ親しんでおり、毎日長時間使っているメインツールですので、こちらで作成する方が、扱いやすいというわけです。
Illustratorは、文字組みが得意なソフトですので、表組みや文字組みをしっかり作っていれば、入力も簡単にできる、立派な書類フォーマットを作ることが出来ます。
こだわろうと思えばいくらでもこだわったデザインを作れるのですが、事務書類に時間をかけるのも無駄かなと思い、シンプルなデザインで作成しました。これまでに、何度か手直しをしており、振込口座の入れ方や、税込金額の位置やサイズを調整したり、社印をデータ化して入れたり、少しずつバージョンアップしています。
Illustratorには、表計算機能はありませんので自前の電卓で計算しておりましたが、最近電卓が壊れたのでパソコンの電卓機能で計算してみたのですが、これがわりと悪くない事を発見。キーボードのテンキーと連動しているので、サクサクと計算できます。（学生時代バーコードがあまりなかった頃、レジ打ちのバイトをしていたのでテンキー入力は得意です。テンキーもブラインドタッチです！）
▼請求書のデータはしっかり管理しておきましょう。
過去の請求書やネットバンキングのデータ等、きっちり管理しております。請求書は、案件の価格表でもあります。過去の請求情報を元に見積りを作成したりしますので、自分なりに管理しやすいようにしておくと良いですね。
請求書が出来たら、発送作業です。
発送作業は、慣れたもので市販の封筒に住所シールや両面テープ、切ってを貼り、請求書スタンプと住所スタンプで仕上げます。大量にある時は、ほぼ内職状態ですが、最近は請求書発送作業も減っています。もっと営業頑張らないと！
●発送業務
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- 請求書在住スタンプを押します
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- こんな感じ。
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- 裏側に住所スタンプ
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- これをスタンプします。
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- ロゴ入りでいい感じ。
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- 両面テープお貼って
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- 宛名シールと切手を貼って終了
オリジナルスタンプはIllustratorで入稿。どんなスタンプでも出来ます。
ハンコヤドットコム https://www.hankoya.com/
オリジナルのスタンプは、Illustratorで、サイズ内であれば、自由に作れるので、ロゴマークを入れたり、住所も好きなフォントで、納得行く文字組みのスタンプを作ります。
フリーランスでは、オリジナルの封筒等を作るほど消費もしないので、10年以上スタンプを利用しています。現金払いのお客さんのときには領収証にスタンプが使えるので、開業したら一つはあると便利です。
ただ、アド・クリップの長３封筒と角２封筒はいつか作ろうかとずっと思ってるのですが、結局スタンプでいいか。となってしまいます。
封
編集後記
今回は、月末で忙しく、あまりじっくりと記事を書く時間がなかったので、今まさにやってた作業を記事に書いてみました。こうやって、毎月１人でコツコツと事務作業を行っています。経理畑の方や事務を専門で行っている方から見れば、無駄の多い作業かもしれませんが、フリーランスで仕事をしていると、営業、スケジュール管理、実務作業、アフターフォロー、請求業務、確定申告、資金繰り等々、やることいっぱいです。サラリーマンを辞めて独立した時には、知らないことだらけでしたが、それがとても刺激があって楽しかったのを覚えています。
明日から7月です。もう一ヶ月頑張ろ〜。
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AdClip［アド・クリップ］
代表 大津山 倖雄
クリエイティブディレクター
アートディレクター
Webディレクション、イラストレーション他、専門学校講師
1973年生まれ。福岡市で広告企画・制作に携わり30年以上。大手広告代理店の下請け会社で、グラフィックデザイナーを経験。その後、福岡の制作会社や広告代理店勤務を経て、平成18年4月に退職し、19年には個人事務所として独立。同時期、福岡デザイン＆テクノロジー専門学校（旧 福岡コニュニケーションアート専門学校）にて講師契約。現在は、グラフィックデザイン、イラストレーション、WEBデザイン、WEBマーケティングに携わり、様々なクリエイターと共に制作を中心に業務を行っている。
