アド・クリップの封筒が到着。 オリジナルロゴ入りツールで自社のPR！

アド・クリップのロゴ入り封筒が到着。

月末も近くなり、請求書の発送業務をしなければなりません。個人事業主ですので、こういった作業も自分で行います。請求書に使用していたのは、市販の封筒にスタンプを押したものを使っておりましたが、考えると結構な枚数を使っており、年間通すとかなりの枚数になります。

封筒印刷は、通常印刷し、成型して封筒の形にするのですが、その場合、自由にどんな印刷も可能ですが、それだけ費用がかかってしまいます。まとめて印刷したとしても、相当な数を印刷しなれけば、単価も高額になります。

そのため、小規模事業者に関しては、利用する枚数も少ないため市販の無地の封筒を購入し、私のようにスタンプを押したり、シールを貼ったりする事が一般的です。

最近、既製封筒で金額も安くなっているので、計算してみた所、300枚ほど印刷すれば、市販の印刷に近い金額になることがわかりましたので、先日封筒を発注していました。

その封筒が本日届いたので、ちょうど請求書の発送業務に間に合いました。

▲いつもは、無駄の多い梱包ですが、今回は無駄なくピチピチに印刷物が入ってた！

届いた封筒を確認すると、通常の既製封筒印刷の場合、封筒が折られているため、印刷に影響が出るため、一部を空けて印刷する必要があります。

今回の印刷では、端の方ギリギリまで印刷してもらいました。通常は印刷のし上がりに多少の問題が出るかもしれないので、紙面の縁にある程度の間隔を開けるのですが、今回は自社の印刷で、部数の少数でしたので、多少の問題は許容するという事で、このデザインで印刷してもらいました。

結果、仕上がってみたら全く問題はありませんでした。

 

封筒のデザインは、アド・クリップの基本デザインを踏襲し、白ベースでシンプルなデザインにしています。今回は、最低限の情報として、住所、電話番号、メール、URLを記載し、QRコードをつけています。

QRコードはWebサイトのURLのみにしました。

 

請求書は、郵送で送るようにしていますが、必要があれば、メールで送る事もあります。お客様に送る手紙や書類なども封筒に入れて送るので、これから活用していく予定です。

手紙を送る枚数が多い場合は、料金後納や料金別納のマークを印刷しても良いかもしれません。大量に発送する場合、切手を貼るだけでも大変な作業になりますので。

 

▲名刺のデザインをベースに封筒やパンフレットなどのデザインをおこしていきました。こういった企業ツールに関しては、デザインイメージを同じにする事が大切です。バラバラのデザインですと、ブランド・イメージが固まりにくく、印象も弱くなるというものです。

 

DMや請求書等に使用する封筒の種類

封筒といっても種類は豊富ですが、一般的によく使う封筒はこの3種類ですね。手紙を入れるので、サイズは長3というサイズを使います。長3は、A4サイズの書類を三つ折りにしてちょうどいいサイズです。

窓付きを使えば、窓の部分に送り先の情報が表示するように、折り方を統一すれば、手紙を中に手紙をいれるだけで、住所の記入が不要になり便利です。

また、角2封筒もあると便利です。A4サイズの書類がそのまま入るサイズで、一般的によく利用されている封筒サイズです。定形郵便で送ることも出来ます。

 

過去記事で、封筒に関する記事があるので、そちらも御覧ください。

 

最後に

今回の記事は、自社の封筒についての記事にしました。個人事業主やフリーランスで、請求書等の封筒は、市販のものを使っている方も、毎回必ず使用するものなので、まとめて多めに発注すれば、1枚の単価は市販のものと殆ど変わりがなくなります。殆ど全ての企業が使用する封筒ですので、ご検討の際はアド・クリップにご相談いただけますので、ご連絡下さい。

封筒にも入れていたQRコードについては、簡単に設置可能です。過去の記事でQRコードの使用方法が掲載していますのでこちらの記事も御覧ください。