ビジネスメールを使ってPR出来る。 Eメール署名の活用法。

ビジネスメールに活用出来る。Eメールの署名について

本日は、ビジネスの現場で活用されている、Eメールの「署名」機能についての話しです。

Eメールの署名とは、新規でメール文章を書く時に、文章の一番最後に記載する、名前や連絡先、住所等の情報です。

 

 

設定方法

署名の設定は、通常メールソフト（メーラー）の設定画面で行うのが一般的です。メーラーにより設定方法は違っていますが、良く調べてみれば比較的簡単に設定できるものが多いようです。

今回は、私がMacでメールをしているので、Macのメール設定画面で説明いたします。

▲メーラーを立ち上げて、「メール」メニューの「環境設定」を開きます。

 

▲環境設定の「署名」を選択すると、署名のウインドウが開きます。

 

▲署名ウインドウで、予め署名を登録しておきます。事前に設置する事ができるので、様々な工夫を施すことも出来ます。署名は、数種類準備しておき、使用に合わせて使い分けることが出来ます。

 

Macの場合は、メーラーで新規のメール作成で、自動的に署名が入った状態で、メール編集が可能です。

 

メールの署名に工夫をする

メールの署名は、今後メールのやり取りをする度に、相手に送ることが出来るもので、自分の名前や連絡先、住所以外にも、PRポイントを入れておくことが出来ます。

以下、アド・クリップの私が使っている署名です。

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ホームページのPRや、自社の作品集（ポートフォリオ）のURL、また、トピック情報を入れておくことも出来ます。時々お客さんからこういった情報について、話題になったりします。

 

署名の装飾について

署名は、内容だけではなく、見た目にもこだわりたい人は、署名の上下に独自のラインを入れたり、場合によっては囲ってみたりし、個性を表してみても良いかもしれません。自分で色々と試してみて欲しいところですが、せっかくなので、テキストで作った、ラインのサンプルを入れておきたいと思います。ご参考にしてください。

 

テキストで作成した装飾ラインサンプル

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最後に

署名やそれに使用する装飾については、最近はリッチテキストや、HTMLメールなど、独自の技術で、色や画像、図形など、デザイン的に自由に加工できる技術がありますが、出来れば署名には、そういった技術は使用せず、シンプルにテキストのみで構成することをおすすめします。メーラーは、受け取りての環境によって違っています。その中には、古いシステムを利用している人も一定数いますので、そういった方にも配慮は必要です。

また、機会がありましたら、こういったビジネス関連の知識も発信していきたいと思います。

明日は、私が住む福岡に、過去最大級の台風が来るそうです。無事なようなら、新しい記事を更新いたします。明日の記事もお楽しみに。

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